PPE Desk
Документация

Карточка учёта выдачи СИЗ

Образец личной карточки учёта выдачи средств индивидуальной защиты. Правила заполнения, обязательные реквизиты и типичные ошибки.

Что такое карточка учёта выдачи СИЗ

Личная карточка учёта выдачи СИЗ — основной документ, подтверждающий факт обеспечения работника средствами индивидуальной защиты. Карточка заводится на каждого работника при приёме на работу и ведётся на протяжении всего периода трудовых отношений.

Ведение карточки обязательно в соответствии с приказом Минтруда 766н. При проверке ГИТ (Государственной инспекции труда) наличие и правильность заполнения карточек проверяется в первую очередь.

Реквизиты шапки карточки

Верхняя часть карточки содержит персональные данные работника и его антропометрические параметры:

ФИО работника— Полные фамилия, имя и отчество
Табельный номер— Уникальный идентификатор работника
Должность (профессия)— Согласно штатному расписанию
Структурное подразделение— Цех, отдел, участок
Дата приёма на работу— Дата начала трудовых отношений
Пол— Для определения размеров спецодежды
Рост— Для подбора спецодежды
Размер одежды— Размер спецодежды
Размер обуви— Размер спецобуви
Размер головного убора— Размер каски/шлема
Размер перчаток/рукавиц— Размер средств защиты рук
Размер респиратора— Размер средства защиты органов дыхания

Графы табличной части карточки

Табличная часть отражает каждый факт выдачи и возврата СИЗ:

1Наименование СИЗ
2Пункт типовых норм
3Единица измерения
4Количество на год
5Дата выдачи
6Количество выданных
7% износа
8Подпись получателя
9Дата возврата
10Подпись сдавшего

Типичные ошибки при заполнении

Отсутствие подписи работника при получении СИЗ
Неуказание размеров СИЗ (одежда, обувь, перчатки)
Невнесение записей о возврате СИЗ при увольнении
Неотражение досрочной замены СИЗ (износ до истечения срока)
Неправильное указание сроков носки (не по типовым нормам)
Отсутствие ссылки на пункт типовых норм

Электронный учёт СИЗ

Приказ 766н разрешает вести карточки учёта СИЗ в электронном виде. PPE Desk автоматически формирует личные карточки, отслеживает сроки носки и напоминает о необходимости замены. Все данные хранятся надёжно и доступны для проверки ГИТ.

Часто задаваемые вопросы

Что такое карточка учёта выдачи СИЗ?

Личная карточка учёта выдачи СИЗ — это документ, в котором фиксируются все средства индивидуальной защиты, выданные конкретному работнику. Карточка содержит информацию о наименовании СИЗ, дате выдачи, сроке носки, количестве и подпись работника о получении.

Обязательно ли вести карточку учёта СИЗ?

Да, ведение личных карточек учёта выдачи СИЗ является обязательным требованием трудового законодательства. Согласно приказу Минтруда 766н, работодатель обязан организовать учёт и контроль выдачи работникам СИЗ.

Можно ли вести карточку учёта СИЗ в электронном виде?

Да, приказ 766н допускает ведение учёта выдачи СИЗ в электронном виде. При этом электронная форма должна содержать все обязательные реквизиты и обеспечивать идентификацию работника (например, с использованием электронной подписи).

Какие данные содержит карточка учёта СИЗ?

Карточка содержит: ФИО работника, табельный номер, должность (профессию), подразделение, дату приёма, дату выдачи каждого СИЗ, наименование и классификацию СИЗ, размер, количество, срок носки, процент износа, дату возврата и подписи.

Ведите карточки учёта СИЗ в цифровом формате

PPE Desk автоматически формирует карточки, отслеживает сроки и хранит историю выдач

Узнать о возможностях
Приказ 767н
Единые типовые нормы СИЗ
Справочник норм
1925 профессий с перечнем СИЗ

Электронные карточки учёта СИЗ

PPE Desk автоматически формирует карточки учёта, отслеживает сроки и напоминает о замене.

Попробовать бесплатно