Автоматизация охраны труда на предприятии
Ручное ведение документации, пропущенные сроки инструктажей, потерянные журналы, штрафы при проверках ГТИ — знакомо? PPE Desk автоматизирует систему управления охраной труда и устраняет хаос.
Проблемы ручного ведения охраны труда
На большинстве предприятий документация по охране труда ведётся в Excel-таблицах, бумажных журналах и разрозненных файлах. Инженер по ОТ тратит до 70% времени на рутинную работу: заполнение журналов, отслеживание сроков, подготовку отчётов.
Пропущенный срок медосмотра или инструктажа, утерянная карточка выдачи СИЗ, неактуальные нормы — всё это выявляется при проверке ГТИ и грозит штрафами, приостановкой деятельности и личной ответственностью руководителя.
По статистике, 68% нарушений при проверках ГТИ связаны с неполной или просроченной документацией по охране труда.
6 преимуществ автоматизации СУОТ в PPE Desk
Единая система СУОТ
Все процессы охраны труда в одном месте: выдача СИЗ, инструктажи, медосмотры, оценка рисков. Больше не нужно вести десятки разрозненных таблиц и журналов.
Автоуведомления
Система напомнит о предстоящих инструктажах, истекающих сроках СИЗ, плановых медосмотрах и других мероприятиях. Ни одно событие не будет пропущено.
Электронные журналы
Журналы инструктажей, выдачи СИЗ, медосмотров ведутся в электронном виде. Данные невозможно потерять, подделать или случайно уничтожить.
Отчёты для ГТИ
Готовые отчёты по всем направлениям охраны труда формируются автоматически. При проверке инспектор получает структурированные данные за любой период.
Учёт рисков
Реестр опасностей и профессиональных рисков с привязкой к рабочим местам. Контроль выполнения мероприятий по снижению рисков и оценка их эффективности.
Контроль мероприятий
Планирование и отслеживание мероприятий по охране труда: от назначения ответственных до контроля сроков выполнения и фиксации результатов.
Как это работает
Настройка предприятия
Зарегистрируйтесь, добавьте подразделения, рабочие места и сотрудников. Импортируйте данные или внесите вручную.
Назначение норм и СИЗ
Выберите профессии из справочника (1925 профессий) — нормы выдачи СИЗ подтянутся автоматически. Назначьте СИЗ сотрудникам.
Автоматический контроль
Система отслеживает сроки, формирует уведомления, ведёт журналы выдачи и инструктажей. Вы видите полную картину на дашборде.
Отчёты и аналитика
Формируйте отчёты одним кликом: расход СИЗ, план закупок, журналы для ГТИ. Экспорт в PDF и печать.
Часто задаваемые вопросы
Что такое автоматизация охраны труда?
Автоматизация охраны труда — это перевод процессов СУОТ (системы управления охраной труда) в электронный формат: ведение журналов, контроль сроков инструктажей и медосмотров, учёт выдачи СИЗ, формирование отчётов. Это снижает человеческий фактор и риск штрафов при проверках.
Какие процессы охраны труда можно автоматизировать?
В PPE Desk автоматизированы: учёт выдачи СИЗ по нормам, контроль сроков замены и списания, электронные журналы инструктажей, уведомления о предстоящих мероприятиях, формирование отчётов для проверок ГТИ, учёт профессиональных рисков.
Нужен ли IT-специалист для внедрения программы СУОТ?
Нет. PPE Desk — облачная платформа, которая работает сразу после регистрации. Не требуется установка на сервер, настройка базы данных или привлечение программиста. Интерфейс интуитивно понятен для инженеров по ОТ.
Как PPE Desk помогает подготовиться к проверке ГТИ?
Система автоматически формирует отчёты по выдаче СИЗ, журналы инструктажей и протоколы проверки знаний. Все данные структурированы и готовы к предоставлению инспектору в электронном или печатном виде.
Подходит ли PPE Desk для предприятий Узбекистана?
Да, PPE Desk разработан с учётом законодательства Узбекистана по охране труда. Платформа содержит нормы выдачи СИЗ для 1925 профессий, калькулятор штрафов по КоАО и поддерживает русский язык.
Автоматизируйте охрану труда за 5 минут
Зарегистрируйтесь и начните работать в системе СУОТ без серверов, установки и IT-специалистов.
Попробовать бесплатно