Контроль сроков замены СИЗ
Просроченные СИЗ — это штрафы от ГИТ и реальный риск для здоровья работников. При 100+ сотрудниках ручной контроль сроков невозможен: Excel-таблицы устаревают, напоминания теряются, а ответственный узнаёт о проблеме только при проверке.
PPE Desk автоматически рассчитывает сроки замены по нормам, отправляет уведомления и показывает все истекающие СИЗ на одном дашборде.
6 преимуществ автоматического контроля сроков
Автоматический расчёт сроков
Система берёт нормативный срок носки из справочника и рассчитывает дату замены автоматически. Не нужно вручную считать даты для каждого сотрудника.
Push и email уведомления
Уведомления за 30, 14 и 7 дней до истечения срока. Инженер по ОТ и кладовщик получают сводку — ни одна замена не будет пропущена.
Дашборд с истекающими СИЗ
На главном экране — список всех СИЗ с приближающимся сроком замены. Сортировка по дате, фильтры по подразделению и типу СИЗ.
Цветовая индикация статуса
Зелёный — всё в порядке. Жёлтый — скоро истекает. Красный — просрочено. Мгновенная визуальная оценка состояния СИЗ по всей организации.
Отчёты для проверяющих органов
Формирование отчётов по просроченным и истекающим СИЗ в один клик. Готовые документы для предоставления при проверках ГИТ.
Автозакупка при истечении
Когда срок СИЗ подходит к концу, система автоматически создаёт заявку на закупку. Снабженец получает список необходимых позиций заранее.
Как это работает
Выдача СИЗ сотруднику
При выдаче СИЗ система автоматически фиксирует дату и рассчитывает срок замены на основе нормативного срока носки по профессии.
Автоматический мониторинг
PPE Desk ежедневно проверяет сроки всех выданных СИЗ и обновляет статусы: в норме, скоро истекает, просрочено.
Уведомления ответственным
За 30, 14 и 7 дней до истечения срока инженер по ОТ и кладовщик получают уведомления с указанием сотрудника и наименования СИЗ.
Замена и обновление данных
При замене СИЗ кладовщик фиксирует выдачу в системе, и цикл начинается заново. Вся история сохраняется для аудита.
Часто задаваемые вопросы
Как PPE Desk рассчитывает сроки замены СИЗ?
Система автоматически берёт нормативный срок носки из справочника (1925 профессий) и прибавляет его к дате выдачи. При ручной корректировке срока (например, для повышенного износа) можно задать индивидуальный период.
Какие уведомления отправляет PPE Desk?
PPE Desk отправляет email-уведомления за 30, 14 и 7 дней до истечения срока носки СИЗ. Также доступны push-уведомления в браузере. Инженер по ОТ и кладовщик получают сводку по всем истекающим СИЗ.
Можно ли настроить период уведомлений?
Да, администратор организации может настроить периоды уведомлений: за сколько дней до истечения срока отправлять первое, повторное и финальное уведомление. Можно также выбрать получателей — инженер по ОТ, кладовщик, снабженец.
Что означают цвета в дашборде сроков СИЗ?
Зелёный — срок носки в норме (более 30 дней до замены). Жёлтый — срок истекает скоро (менее 30 дней). Красный — срок истёк, требуется немедленная замена. Это позволяет мгновенно оценить ситуацию.
Формирует ли PPE Desk отчёты по срокам СИЗ для проверок?
Да, система формирует отчёты по истекающим и просроченным СИЗ в один клик. Отчёт содержит ФИО сотрудника, наименование СИЗ, дату выдачи, нормативный срок и статус. Подходит для предоставления при проверках.
Забудьте о просроченных СИЗ
Начните контролировать сроки замены СИЗ автоматически — бесплатная регистрация, нормы для 1925 профессий уже в системе.
Попробовать бесплатно