Учёт спецодежды на предприятии
Неконтролируемая выдача спецодежды приводит к перерасходу бюджета, пересортице по размерам и отсутствию данных для проверок. Бумажные журналы теряются, Excel-таблицы устаревают, а кладовщик тратит часы на ручной подсчёт остатков.
PPE Desk — программа учёта спецодежды с электронными карточками, контролем размеров, складским учётом и прогнозированием закупок.
6 преимуществ электронного учёта спецодежды
Электронные карточки учёта
Личная карточка каждого сотрудника с полной историей выдачи спецодежды. Замена бумажных журналов — всё в одном месте, доступно в любое время.
Контроль размеров
Размеры одежды, обуви, головного убора и перчаток хранятся в карточке сотрудника. При закупке система формирует сводку по размерному ряду.
Складской учёт
Приход, расход и остатки по каждой позиции. Уведомления о минимальных остатках, автоматические заявки на пополнение склада.
Нормы выдачи по профессиям
1925 профессий с нормами выдачи спецодежды уже в системе. Укажите профессию — PPE Desk подтянет перечень положенной спецодежды автоматически.
История выдачи
Полный аудит-трейл: кто, когда, что получил, кто выдал. Невозможно удалить или подделать запись. Готовые данные для проверок ГИТ.
Прогнозирование закупок
Система анализирует сроки носки и количество сотрудников, формируя прогноз закупок на месяц, квартал или год с учётом размеров.
Как это работает
Добавьте сотрудников и профессии
Внесите сотрудников в систему, укажите профессии и размеры. PPE Desk автоматически определит перечень положенной спецодежды по нормам.
Оформите выдачу спецодежды
Кладовщик фиксирует выдачу в системе: выбирает сотрудника, позицию спецодежды, размер. Карточка учёта обновляется автоматически.
Контролируйте сроки и остатки
На дашборде — все сотрудники с истекающими сроками спецодежды, складские остатки и уведомления о необходимости закупок.
Формируйте отчёты и прогнозы
Отчёты по выдаче, остаткам и прогноз закупок — в один клик. Готовые документы для бухгалтерии и проверяющих органов.
Часто задаваемые вопросы
Что включает электронная карточка учёта спецодежды?
Электронная карточка содержит ФИО сотрудника, должность, подразделение, размеры (одежда, обувь, головной убор, перчатки), перечень положенных СИЗ по нормам, историю всех выдач и возвратов с датами и подписями.
Как PPE Desk помогает контролировать размеры спецодежды?
В карточке каждого сотрудника хранятся его размеры: одежда, обувь, головной убор, перчатки. При формировании заявки на закупку система автоматически подбирает нужные размеры и формирует сводку по размерному ряду.
Можно ли вести складской учёт спецодежды в PPE Desk?
Да, PPE Desk ведёт полный складской учёт: приход, расход, остатки по каждой позиции спецодежды. Система предупреждает о минимальных остатках и автоматически формирует заявки на пополнение.
Как работает прогнозирование закупок спецодежды?
Система анализирует сроки носки выданной спецодежды, количество сотрудников по профессиям и нормы выдачи. На основе этих данных PPE Desk формирует прогноз закупок на месяц, квартал или год с указанием размеров.
Поддерживает ли PPE Desk нормы выдачи спецодежды по профессиям?
Да, в системе загружены нормы выдачи СИЗ для 1925 профессий. При добавлении сотрудника достаточно указать его профессию — PPE Desk автоматически подтянет перечень положенной спецодежды с нормативными сроками носки.
Наведите порядок в учёте спецодежды
Замените бумажные журналы и таблицы на электронный учёт — бесплатная регистрация, нормы для 1925 профессий уже в системе.
Попробовать бесплатно